Digitalização de Documentos

Digitalização de Documentos

Serviço de Digitalização de Documentos

A Movidoc desenvolve a digitalização de documentos no processo de conversão de documentos físicos para formato digital. Ultilizando essa tecnologia permite o menor consumo de papel, liberado mais espaço físico e permitindo maior agilidade nos processos de negócios da empresa, e total garantia da integridade dos seus documentos. 

Qualquer tipo de documento que é relevante para seu negócio pode ser digitalizado e convertido para o formato digital. A Digitalização de documentos pode ser feita em todos os formatos, realizada através de scanners profissionais de alta velocidade e possui recursos tecnológicos para melhoria das imagens.

Etapas do processo:

-Preparação: Os documentos são higienizados, desmetalizados, restaurados e acondicionados em ambiente de temperatura controlada para eliminação da umidade do papel.

-Digitalização: Os documentos em papel são escaneados e transformados em imagens digitais através de scanners profissionais e armazenados em servidores e storages de alta disponibilidade.

-Indexação: São gerados índices, metadados e taxonomia, manuais e automáticos, para facilitar a localização e recuperação dos documentos. É possível, também, realizar o OCR Full-Text de todo o conteúdo do documento para aumentar as possibilidades de pesquisa, localização e recuperação. Pode-se integrar com bases de dados fornecidas pelo cliente para validação e complementação das informações. A indexação manual, quando necessária, é realizada sempre com dupla checagem, reduzindo o nível de erros.

-Controle de qualidade: Cada um dos documentos passa pelo controle de qualidade visual, para verificação da qualidade das imagens geradas e dos índices gerados, antes de serem disponibilizados ao cliente.

-Entrega: As imagens são disponibilizadas através de uma Software de Gerenciamento Eletrônicos de Documentos (Central Image GED WEB) ou são entregues em HD Externo, DVD ou outro dispositivo.

Benefícios da Digitalização dos documentos:

-Agilidade operacional em processos de negócio;

-Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos;

-Redução de custo com recuperação, cópias e impressão de documentos;

-Preservação do arquivo físico;

-Redução de espaço físico destinado ao acervo;

-Redução de custo com mão de obra interna para gerenciamento humano destes documentos;

-Segurança das informações;

-Integração de dados ativos e históricos;

-Backup de segurança dos arquivos.


Dúvidas ou sugestões? Nos escreva!






contato

AV Percy Gandini nº4085, Vila Toninho - São José do Rio Preto - SP. CEP 15077-000

Seg a Sex, das 8h as 18h