GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Serviço de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)


O GED torna dinâmica a disseminação e controle da informação, da colaboração e do acesso aos seus arquivos. Com isso, muda a rotina da sua empresa!

O Serviço de GED é a solução que integra um grupo de tecnologias (softwares e hardwares), serviços e processos para o gerenciamento eletrônico de documentos que necessitam de acessos simultâneos e colaboração de mais de um departamento.

O que determina o total de serviços do GED é a demanda do negócio. Quando identificada sua necessidade, elaboram-se padrões de organização que são associados a índices para pesquisa e recuperação da informação. Assim fica mais simples, ágil e fácil de se localizar qualquer arquivo.

Benefícios do Gerenciamento Eletrônico de Documentos:

-Total controle nos processos de negócio que envolvam informação.

-Extrema velocidade e precisão na localização de documentos.

-Mais agilidade no atendimento ao cliente e transações entre empresas.

-Menos recursos humanos e mais produtividade.

-Mais eficácia e agilidade na implantação de mudanças em processos.

-Mais vantagem competitiva sustentável devido à redução significativa do papel.

-Otimização de custos dos recursos destinados a equipamentos, espaço físico e mão de obra.

-Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas).

-Controle absoluto sobre o ciclo de vida documental.

-Segurança contra extravio ou falsificação de documentos.

-Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos.

-Continuidade de negócios: o GED é de grande auxílio para políticas de recuperação de documentos e manutenção das atividades -da empresa em casos de incidentes.

-Dinamiza as atividades que envolvem colaboração entre pessoas e equipes.


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